Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Giuditta S.S.D. a r.l.
Via Benedetto Croce, 62
00142 Roma (RM), Italia
P. IVA: IT 15602501007
Telefono: +39 389 941 6495
Email: direzione@cinecittaduepalestre.it

2. Quali dati raccogliamo

A seconda delle modalità con cui l’utente interagisce con il sito, possiamo raccogliere:

• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono;
• informazioni inserite volontariamente nei moduli di contatto o richiesta informazioni;
• dati relativi alla richiesta di prova, appuntamento, visita o iscrizione;
• dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, browser, dispositivo utilizzato, log di accesso e dati raccolti tramite cookie o tecnologie analoghe;
• eventuali informazioni aggiuntive comunicate spontaneamente dall’utente tramite email, telefono, WhatsApp o form online.

Il sito non richiede né raccoglie intenzionalmente dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, come dati sanitari, salvo che ciò sia strettamente necessario e gestito con idonea informativa specifica.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

A. Gestione delle richieste inviate tramite sito
I dati possono essere trattati per rispondere a richieste di informazioni, richieste di prova gratuita, appuntamenti, visite alla palestra, contatti telefonici o comunicazioni inviate dall’utente. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, ove necessario, l’esecuzione di un rapporto contrattuale.

B. Gestione di iscrizioni, abbonamenti e servizi sportivi
In caso di iscrizione o avvio di un rapporto con Palestre Cinecittà Due, i dati saranno trattati per gestire l’adesione, l’erogazione dei servizi, le attività organizzative, amministrative, contabili e fiscali connesse. La base giuridica è l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi di legge.

C. Comunicazioni commerciali e promozionali
Previo consenso specifico e facoltativo, i dati di contatto potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni commerciali, promozionali e informative relative a corsi, abbonamenti, offerte, eventi, iniziative, novità e servizi di Palestre Cinecittà Due. Le comunicazioni potranno avvenire tramite email, telefono, SMS, WhatsApp o altri strumenti di messaggistica. La base giuridica è il consenso dell’interessato. Il consenso al marketing è facoltativo e il mancato rilascio non pregiudica la possibilità di inviare una richiesta, richiedere informazioni o usufruire dei servizi richiesti.

D. Tutela dei diritti e prevenzione di abusi
I dati possono essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale, nonché per prevenire utilizzi impropri del sito, frodi, accessi non autorizzati o altre attività illecite. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare.

4. Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici, informatici, telematici e, ove necessario, cartacei. Il trattamento avviene adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o utilizzo illecito.

5. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da:

• personale interno autorizzato da Giuditta S.S.D. a r.l.;
• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione del sito e gestione dei sistemi;
• piattaforme per l’invio di email, messaggi, campagne pubblicitarie e CRM;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali o professionali;
• soggetti che forniscono servizi funzionali alla gestione delle richieste, delle prenotazioni o degli abbonamenti;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati, qualora previsto dalla legge.

Tali soggetti, quando necessario, operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure come autonomi titolari del trattamento.

I dati personali non saranno diffusi.

6. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Alcuni fornitori tecnici o piattaforme utilizzate dal sito potrebbero trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o ulteriori misure di protezione previste dalla normativa applicabile.

7. Periodi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

• le richieste di informazioni o prova gratuita saranno conservate per un periodo massimo di 12 mesi, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale o necessità di ulteriore conservazione per tutela dei diritti del Titolare;
• i dati trattati per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, per un periodo massimo di 24 mesi, salvo rinnovo del consenso o diversa base giuridica;
• i dati relativi a rapporti contrattuali, amministrativi e fiscali saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
• i dati tecnici di navigazione saranno conservati per il tempo necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

8. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli del sito è necessario per gestire la richiesta dell’utente, ricontattarlo o fornire il servizio richiesto. Il mancato conferimento di tali dati potrebbe rendere impossibile dare seguito alla richiesta. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo.

9. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• richiedere l’accesso ai propri dati;
• chiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti;
• richiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse;
• ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti;
• revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, l’utente può contattare il Titolare all’indirizzo: direzione@cinecittaduepalestre.it.

10. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici, cookie analitici e, previo consenso, cookie di profilazione o marketing. Per maggiori informazioni sulle categorie di cookie utilizzate, sulle relative finalità, sui tempi di conservazione e sulle modalità per modificare le preferenze, l’utente può consultare la Cookie Policy disponibile sul sito.

11. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in qualsiasi momento per adeguarla a modifiche normative, tecniche, organizzative o ai servizi offerti. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.